36、单位财务部门应怎样办理公务卡报销?
37、可以修改一体化系统的“还款汇总表、还款明细表”吗?
38、关于公务卡开卡或持卡人信息变更
39、单位财务部门可以向借记卡账户还款吗?
40、完成报销还款手续后,发生退款业务怎么办?
41、未使用公务卡消费的公务支出可通过公务卡报销流程转入公务卡账户吗?
36、单位财务部门应怎样办理公务卡报销?
答:第一步,根据持卡人提供的报销发票和消费交易凭条(POS单),在财政一体化管理系统的公务卡管理模块下的消费报账功能中,核对消费信息,确认公务消费的真实性。在审核确认并选择授权支付额度、录入可报销金额、经济分类和用途等信息后,一体化系统将自动生成公务卡消费报账的授权支付凭证、还款明细表和还款汇总表。
第二步,发卡行根据与单位的协议,确认办理该笔授权支付凭证的支付,并执行公务卡还款。
第三步,单位财务在收到该笔银行回单后,按照现行会计核算办法进行账务处理。
37、可以修改一体化系统的“还款汇总表、还款明细表”吗?
答:不可以。因为一体化系统中的还款汇总表、还款明细表均为持卡人在财务报销时,由系统自动生成,不允许人为修改。
38、关于公务卡开卡或持卡人信息变更
答:预算单位在完成公务卡开卡或提交公务卡信息变更手续后,由发卡行负责及时向财政一体化系统提供相关信息。
39、单位财务部门可以向借记卡账户还款吗?
答:不可以。为了方便持卡人及时还款,在公务卡的使用过程中允许持卡人将本人的借记卡账户作为公务卡的签约还款账户。但为确保资金安全,单位财务部门只能向公务卡账户转账完成公务消费还款。若持卡人事先垫支偿还了公务消费的透支金额,在完成报销手续后将该部分资金从公务卡账户取出即可。
40、完成报销还款手续后,发生退款业务怎么办?
答:因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应按所在单位内部财务制度规定,及时将相应款项退回所在单位财务部门,并由单位财务部门及时退回零余额账户。
41、未使用公务卡消费的公务支出可通过公务卡报销流程转入公务卡账户吗?
答:不可以。每一笔公务卡还款信息均由刷卡消费信息汇总生成。未使用公务卡消费的支出不适用本办法。